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Transfert de siège · même ressort ou hors ressort · par un cabinet d'avocats

Transfert de siège social : les pièces, le coût et le délai

Le franchissement d'un ressort de greffe change la liste des pièces et double la publicité. C'est la première cause d'écart entre le budget annoncé et le coût réel.

Ce que cela coûte

Les honoraires sont forfaitaires et arrêtés avant le début du dossier. Les débours — greffe, INPI, annonce légale — sont avancés par le cabinet puis refacturés au montant réellement acquitté, justificatif à l'appui. Ce ne sont pas des honoraires.

349 € Honoraires hors taxes
284 € Débours à prévoir, toutes taxes comprises
  • Annonce légale≈ 110 €
  • Greffe173,97 €

Pourquoi c'est un peu plus cher

Nos honoraires sont au-dessus de ceux des plateformes de formalités en ligne, parce que Formalyo n'est pas une plateforme de dépôt : c'est un cabinet d'avocats.

Une avocate instruit le dossier

Si votre situation soulève une question de droit, elle est réglée, pas signalée. Nous ne facturons pas la saisie d'un formulaire, nous facturons le fait que le dossier soit juste.

Le secret professionnel

Vos pièces relèvent du secret professionnel de l'avocat : une obligation d'ordre public, pénalement sanctionnée, et non une simple clause de confidentialité.

Assurance, convention, recours

Responsabilité civile professionnelle obligatoire, honoraires arrêtés par écrit avant le début du dossier, et recours devant le Bâtonnier en cas de désaccord.

Les pièces à réunir

9 pièces obligatoires, et 2 pièces conditionnelles selon votre situation. Chaque pièce est donnée avec la forme exigée : original, copie simple, copie certifiée conforme.

Nous tenons volontairement une liste large. Un greffe peut réclamer une pièce que la pratique n'exige pas systématiquement. Mieux vaut l'avoir préparée que reprendre le dossier après un refus — c'est trois semaines de perdues pour une feuille manquante.

Actes à déposer au RCS

obligatoireActe ayant décidé le transfert du siège social

PV d'assemblée, décision de l'associé unique, du président ou du gérant selon les statuts. Exemplaire certifié conforme par le représentant légal.

obligatoireStatuts mis à jour

Exemplaire daté et certifié conforme par le représentant légal.

Pièces justificatives

obligatoireJustificatif de jouissance des nouveaux locaux

Par tout moyen : titre de propriété, bail, contrat de domiciliation, quittance d'électricité, facture de téléphone.

obligatoireAttestation de parution de l'avis dans un support d'annonces légales

Un seul avis, dans un support du lieu du siège. Délai : 1 mois à compter de la décision (R. 210-3 C. com.).

obligatoireAttestation de parution — support du lieu de l'ancien siège

Premier des deux avis exigés hors ressort (R. 210-11 C. com.).

obligatoireAttestation de parution — support du lieu du nouveau siège

Second avis. L'avis mentionne en outre le RCS de réimmatriculation.

Hors ressort uniquement

obligatoireListe des sièges sociaux successifs depuis l'immatriculation

Exemplaire signé / certifié conforme par le représentant légal, mentionnant les greffes où sont classés les documents antérieurs et la date du dernier transfert.

tirée par le cabinetExtrait RCS du siège social précédent

Original datant de moins de 3 mois.

saisie en ligneDéclaration des bénéficiaires effectifs actualisée

Saisie sur le guichet. Systématiquement requise hors ressort ; en même ressort, seulement si l'identité, l'adresse, la répartition du capital ou le contrôle changent.

Situations particulières

conditionnelleIdentification de la boîte aux lettres au nom de la société

À justifier lorsque le siège est fixé au domicile du dirigeant.

conditionnelleDiplôme, agrément ou autorisation d'exercice

Délivré par l'autorité de contrôle de l'activité.

Si la formalité est déposée par un mandataire

obligatoireProcuration signée du client

Signée. Un pouvoir global valable 3 ans est admis — un mandat par formalité n'est pas exigé.

obligatoireJustificatif d'identité du mandataire, recto/verso

Avec mention manuscrite d'attestation sur l'honneur de conformité à l'original, datée et signée.

Délais, publicité et format

Délai de déclaration

1 moisÀ compter de la prise de décision.

Publicité

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Coût de greffe indicatif

—Tarif Infogreffe à la date de consultation — à revérifier, révision annuelle.

Obtenez votre liste de pièces exacte

Six questions sur votre dossier, et la liste se réduit à ce qui vous concerne réellement, avec le coût total et le texte de l'avis d'annonce légale.

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